Přihlásit se

Jak funguje elektronické podepisování v Podpisovně

Bez chození na poštu a se 100% jistotou

  • Pro firmy, úřady i jednotlivce
  • Ověření identity pomocí Bank iD, MojeID a Identity občana
  • V Podpisovně podepíšete online i formuláře
  • S Podpisovnou vyřešíte i AML

Nahrání dokumentu

  • Nahrajete dokument ve formátu PDF.
  • Dokument připravíte pro určení podepisujících a následné podepsání.

Určení podepisujících

  • Zadáte e-mailové adresy osob, které mají dokument podepsat.
  • Vyberete údaje, které mají být při ověření totožnosti zjištěny.
  • U podporovaných tarifů můžete nastavit pořadí podepisujících.

Ověření identity

  • Podepisující si vybere ověření pomocí Bank iD, MojeID nebo Identity občana.
  • Totožnost ověří v prostředí zvoleného poskytovatele identity.
  • Ověření identity je samostatný krok a samo o sobě nenahrazuje podpis dokumentu.

Podepsání dokumentu

  • Po ověření identity dokument podepíšete.
  • Podpis vytvoříte ručně na obrazovce nebo jiným dostupným způsobem.
  • Dokument následně odešlete k podpisu dalším podepisujícím.

Dokončený dokument

  • Po dokončení podepisování obdržíte výsledný PDF dokument.
  • Výsledné PDF je vytvořeno ve formátu PAdES a opatřeno kvalifikovanou elektronickou pečetí EzConvey s.r.o. a kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem.
  • Součástí výsledného dokumentu je auditní report s informacemi o identifikaci podepisujících.
Podepsat dokument

Jak Podpisovna ověřuje totožnost

Podpisovna podporuje ověření totožnosti prostřednictvím Bank iD, MojeID a Identity občana.

Ověření pomocí Bank iD

Bank iD umožňuje ověřit totožnost podepisující osoby pomocí její bankovní identity. Uživatel provede ověření v zabezpečeném prostředí své banky a po udělení souhlasu jsou Podpisovně předány údaje potřebné k ověření totožnosti.

Podpisovna nezískává přihlašovací údaje do internetového bankovnictví ani informace o bankovním účtu uživatele.

Ověření pomocí MojeID

Podpisovna umožňuje ověřit totožnost podepisujícího prostřednictvím MojeID. Pro ověření používá identity s úrovní záruky „značná“ nebo vyšší.

Podepisující se ověří prostřednictvím služby MojeID a Podpisovna následně použije ověřené identifikační údaje v procesu elektronického podepisování.

Ověření pomocí Identity občana

Podpisovna podporuje také ověření prostřednictvím systému Identita občana. Podepisující se při ověření přihlásí pomocí podporovaného prostředku elektronické identifikace a Podpisovna získá údaje potřebné pro ověření jeho totožnosti.

Jak Podpisovna chrání podepsaný dokument

Po dokončení podepisování Podpisovna vytvoří výsledný PDF dokument ve formátu PAdES. Dokument je opatřen kvalifikovanou elektronickou pečetí společnosti EzConvey s.r.o. a kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem.

Elektronická pečeť a časové razítko pomáhají prokázat původ a integritu výsledného dokumentu. Pokud někdo po dokončení podepisování obsah PDF následně změní, tato změna se projeví při ověřování elektronického podpisu nebo pečeti.

Součástí výsledného dokumentu je také auditní report. Obsahuje informace o průběhu podepisování, například identifikaci podepisující osoby, použitý identifikační systém a čas identifikace.

Kvalifikovaná elektronická pečeť EzConvey a kvalifikované časové razítko nejsou totéž jako kvalifikovaný elektronický podpis podepisující osoby.

Právní souvislosti elektronického podpisu

Více informací najdete na stránkách:

Časté otázky

Ano, Podpisovnu jsme vyvíjeli s maximálním důrazem na zabezpečení všech osob, které přes ni podepisují dokumenty online. Ať už aplikaci využíváte na PC, mobilu nebo jiném zařízení, nehrozí vám žádné nebezpečí.

Pomocí Podpisovny můžete podepsat jakýkoliv dokument, který je ve formátu PDF.

Elektronické podpisy mají podle nařízení eIDAS právní účinky a mohou být použity jako důkaz. Konkrétní požadavky na způsob podpisu však závisejí na typu dokumentu a právním jednání. Podrobnosti shrnuje stránka Právní platnost elektronického podpisu.

Ne. Všechny osobní údaje, které jsou potřeba k online podpisu s ověřením totožnosti online, zůstávají v registrech na straně instituce, která online ověření identity poskytuje (např. stát a banka).

Samotný podpis v aplikaci Podpisovna je zdarma, stejně jako ověření základních údajů (jméno a příjmení). Cena za ověření data narození a bydliště je závislá na tarifu, který zvolíte, viz. Ceník

Podpisovna klade důraz na bezpečnost ověření podepisujících. Proto je možné jejich identitu ověřit jen přes autorizované třetí osoby (služby Bank iD, MojeID nebo Identita občana). Založení Bank iD nebo MojeID je velmi jednoduché, zvládnete to během několika minut.

Kdo už s námi podepisuje online

Chci firemní podpisovnu
Logo ab(c:)
Logo ABS
Logo AKV
Logo JK
Logo NAEVIA
Logo ZAPA beton
Logo BIS Prague
Logo ČSCHS
Logo cz.nic
Logo nextlife
Logo Cool Music
Logo BYTOS Louny
Logo LITOMYŠL
Logo ZLATÉ REZERVY s.r.o.
Logo PAIRUN s.r.o.
Logo Prague Pride z.s.
Logo Linktyn, s.r.o.
Logo RJP perfect spedition s.r.o.
Logo Ing. Marie Rudolfová
Logo 42 Prague z.ú.
Logo Mateřská škola Eda, s.r.o.
Logo EVOQUE MANAGEMENT s.r.o.
Logo Piccole Pesti
Logo Natálie Kyliánová
Logo Avardy s.r.o.
Logo Benepoints solutions s.r.o.
Logo APMI consulting s.r.o.
Logo WIN & WIN reality s.r.o.
Logo LAhoodky s.r.o.
Logo DECENT Reality s.r.o.
Logo B-J Advisory s.r.o.
Logo NumberNest s.r.o.
Logo KMK family business, s.r.o.
Logo Zoke s.r.o.
Logo Investhy a.s.
Logo SentiSquare s.r.o.
Logo ROBOT WORLD s.r.o.
Logo Vyšehrad Capital, osoba rizikového kapitálu, s.r.o.